プライバシーポリシーについて

1.基本的考え方
 農林水産省植物防疫所では、「植物防疫所電子申請システム」(以下「電子申請システム」という。)を円滑に運用できるように、申請者(または届出者)から利用登録時及び申請 (届出)時に必要な範囲で個人情報を取得しています。取得した情報は利用目的の範囲内 で適切に取り扱います。

2.収集する情報の範囲
(1)電子申請システムを利用するに当って提出していただく「植物防疫所電子申請シス テム利用届」に「申請者名」、「申請者住所」、「メールアドレス」及び「電話番号」を 記入していただいています。
(2)電子申請システムでは申請者(または届出者)が電子申請を行うために電子申請ウ エブサイトにアクセスした際に、使用ブラウザー、IP アドレス、その他当システム利 用履歴等の情報を自動的に取得しています。
なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザ に送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は利用していません。
(3)電子申請システム利用時、電子申請(または届出)をする際に、審査上必要な申請 (または届出)項目として「所有者氏名」、「責任者氏名」、「管理者氏名」、「受講者の 住所や所属会社」などの情報を入力していただく手続きがあります。

3.利用目的
植物防疫所は、利用届及び申請(または届出)入力時に申請者(または届出者)から取 得する個人情報を取扱うに当たり、次のとおり利用目的を定めます。

(1)上記2の(1)及び(3)において取得した情報は、植物防疫所内で該当する手続 の内容審査、通知類の作成など各業務で必要とする範囲においてのみ使用するものと します。また審査中に植物防疫所から通知や申請者(届出者)へ申請(届出)内容に ついての確認などが必要になった場合、メールアドレス、氏名、住所、電話番号を利 用します。
(2)上記2の(2)において取得した情報は、情報セキュリティ対策の維持・運用など 当申請システムのサービスを円滑に運営するために参考として利用させていただき ます。
(3)上記2の(2)において取得した情報は、アクセス累計数や利用者属性の割合等の 電子申請システムの利用状況に関する情報として統計的に処理を行い、植物防疫所ホ ームページや電子申請ウェブサイト上などで公表することがあります。
(4)上記2の(1)及び(3)において取得した情報の一部は、必要に応じて一覧表な どを作成し、植物防疫所において縦覧に供し、植物防疫所ホームページなどで公表し、 あるいは農林水産省に報告することがあります。当該一覧表などに個人情報が含まれ る場合はあらかじめ申請者の了解を求めます。

4.利用及び提供の制限
植物防疫所では収集した情報を上記3の利用目的以外の目的のために自ら利用したり 第三者に提供することはしません。ただし、法令に基づく開示要請があった場合や不正ア クセス、脅迫等の違法行為があった場合には必要な範囲内において提供や公表をすること があります。

5.安全確保の措置
植物防疫所では、収集した情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切 な管理のため必要な措置を講じます。

6.適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。農林水産省の他組織及び関係府省等のサイトにおける情報の収集等については、それぞれの組織の責任において行われることになります。

7.その他
植物防疫所では、以上の農林水産省植物防疫所電子申請システム・プライバシーポリシ ーを必要に応じて改定することがあります。

お問い合わせ先:
  農林水産省横浜植物防疫所 リスク分析部情報分析担当